Digitalización en el archivo: ¡Stendal analiza nuevos desafíos!

Digitalización en el archivo: ¡Stendal analiza nuevos desafíos!

El 92º Día del Archivo Alemán, que tuvo lugar en Fulda a principios de octubre de 2025, atrajo a unos 700 expertos de toda Alemania y del extranjero. El foco del congreso fue la digitalización y el acceso a la información en la era digital. Los interesados, archiveros y estudiantes intercambiaron ideas sobre temas importantes relacionados con el futuro de los archivos. También estuvo allí Simone Habendorf, directora del archivo municipal de Stendal, que contribuyó con sus experiencias. Alto az en línea El Día del Archivo Alemán se celebra anualmente en diferentes ciudades y tiene una larga tradición que se remonta al año 1899.

Un tema central de la conferencia fue el papel de la digitalización en los archivos. El título del evento, "Copias digitalizadas en el archivo. Posiciones - Procesos - Perspectivas", dejó claro que este año también estaban en el orden del día nuevas cuestiones sobre la digitalización. En particular, se debatió intensamente sobre la seguridad de los datos almacenados y la influencia de la inteligencia artificial (IA) en los procesos de investigación. Simone Habendorf destacó que la revisión por expertos de los resultados de la IA es esencial para garantizar la calidad de la información.

El desafío de la digitalización

A pesar del innegable progreso que trae consigo la digitalización, muchos archivos enfrentan grandes desafíos. El archivo de la ciudad de Stendal tiene recursos limitados para digitalizar completamente todos los fondos. Según Habendorf, lamentablemente la digitalización completa no es viable para los trabajadores actuales hasta la jubilación. Las digitalizaciones en los archivos de la ciudad se realizan principalmente en respuesta a solicitudes específicas y los materiales proporcionados digitalmente no se almacenan de forma permanente.

Sin embargo, una mirada más allá del horizonte muestra que también hay novedades positivas. Habendorf mencionó los archivos de la ciudad de Leipzig como un excelente ejemplo de condiciones laborales modernas y digitalización integral. Estas experiencias son importantes porque numerosos archivos en Alemania están comprometidos con el principio de apertura e intentan configurar el futuro digital de manera participativa. Precisamente esto es lo que pretende el ciclo de conferencias "Archivos Abiertos", fundado en 2012, y promover el intercambio sobre el diseño digital de los archivos en Alemania, según confirma un informe de Archivos Federales.

Una mirada al futuro

Una antología que surgió de las contribuciones técnicas y prácticas de esta serie de conferencias aborda temas de actualidad: ¿Cómo se puede implementar el uso de las redes sociales y los blogs en el archivo? ¿Qué posibilidades técnicas ofrecen las herramientas en línea para las tareas de archivo clásicas? Los editores, entre ellos Antje Diener-Staeckling y Joachim Kemper, le invitan a aclarar los contactos participativos entre usuarios y archivos.

El futuro digital de los archivos está en pleno apogeo y el intercambio entre expertos es más importante que nunca. La combinación exitosa de estructuras de archivos tradicionales y tecnologías modernas tendrá una influencia decisiva en el acceso a la información en la sociedad. Queda por ver cuáles serán los próximos pasos para implementar estas ideas.