Numérisation dans les archives : Stendal évoque de nouveaux défis !

Numérisation dans les archives : Stendal évoque de nouveaux défis !

La 92e Journée allemande des archives, qui s'est tenue début octobre 2025 à Fulda, a attiré environ 700 experts de toute l'Allemagne et de l'étranger. Le thème central du congrès était la numérisation et l'accès à l'information à l'ère numérique. Les personnes intéressées, les archivistes et les étudiants ont échangé des idées sur des sujets importants liés à l'avenir des archives. Simone Habendorf, directrice des archives municipales de Stendal, était également présente et a apporté son expérience. Fort az en ligne La Journée allemande des archives a lieu chaque année dans différentes villes et a une longue tradition qui remonte à 1899.

Un thème central de la conférence était le rôle de la numérisation dans les archives. Le titre de l'événement, "Les copies numérisées dans les archives. Positions - Processus - Perspectives", indiquait clairement que de nouvelles questions concernant la numérisation étaient également à l'ordre du jour cette année. La sécurité des données stockées et l'influence de l'intelligence artificielle (IA) dans les processus de recherche ont notamment été discutées de manière intensive. Simone Habendorf a souligné que l'examen par des experts des résultats de l'IA est essentiel pour garantir la qualité des informations.

Le défi de la numérisation

Malgré les progrès indéniables qu’apporte la numérisation, de nombreuses archives sont confrontées à des défis majeurs. Les archives municipales de Stendal disposent de ressources limitées pour numériser entièrement tous les fonds. Selon Habendorf, une numérisation complète n'est malheureusement pas réalisable pour les salariés actuels jusqu'à la retraite. Les numérisations dans les archives municipales ont lieu principalement en réponse à des demandes spécifiques et les documents fournis sous forme numérique ne sont pas stockés de manière permanente.

Cependant, un regard au-delà de l’horizon montre qu’il existe également des évolutions positives. Habendorf a cité les Archives municipales de Leipzig comme un exemple exceptionnel de conditions de travail modernes et de numérisation complète. Ces expériences sont importantes car de nombreuses archives en Allemagne adhèrent au principe d'ouverture et tentent de façonner l'avenir numérique de manière participative. C'est exactement ce que vise la série de conférences « Archives ouvertes », fondée en 2012, qui favorise les échanges sur la conception numérique des archives en Allemagne, confirme un rapport de Archives fédérales.

Un regard vers le futur

Une anthologie issue des contributions techniques et pratiques de cette série de conférences traite de sujets d'actualité : Comment l'utilisation des médias sociaux et des blogs peut-elle être mise en œuvre dans l'archivage ? Quelles possibilités techniques les outils en ligne ouvrent-ils pour les tâches d'archivage classiques ? Les éditeurs, dont Antje Diener-Staeckling et Joachim Kemper, vous invitent à mettre en lumière les contacts participatifs des utilisateurs et des archives.

L’avenir numérique des archives bat son plein et les échanges entre experts sont plus importants que jamais. La combinaison réussie des structures d'archives traditionnelles et des technologies modernes aura une influence décisive sur l'accès à l'information dans la société. Il reste à voir quelles seront les prochaines étapes de la mise en œuvre de ces idées.