Digitalização no arquivo: Stendal discute novos desafios!

Digitalização no arquivo: Stendal discute novos desafios!

O 92º Dia do Arquivo Alemão, que aconteceu em Fulda no início de outubro de 2025, atraiu cerca de 700 especialistas de toda a Alemanha e do exterior. O foco do congresso foi a digitalização e o acesso à informação na era digital. Interessados, arquivistas e estudantes trocaram ideias sobre temas importantes relacionados com o futuro dos arquivos. Simone Habendorf, chefe dos arquivos da cidade de Stendal, também esteve presente e contribuiu com suas experiências. Alto az on-line O Dia do Arquivo Alemão é realizado anualmente em diferentes cidades e tem uma longa tradição que remonta a 1899.

Um tema central da conferência foi o papel da digitalização nos arquivos. O título do evento, “Cópias digitalizadas no arquivo. Cargos – Processos – Perspectivas”, deixou claro que novas questões sobre digitalização também estiveram em pauta este ano. Em particular, a segurança dos dados armazenados e a influência da inteligência artificial (IA) nos processos de investigação foram discutidas intensamente. Simone Habendorf destacou que a revisão especializada dos resultados da IA ​​é essencial para garantir a qualidade das informações.

O desafio da digitalização

Apesar do progresso inegável que a digitalização traz, muitos arquivos enfrentam grandes desafios. O arquivo da cidade de Stendal tem recursos limitados para digitalizar totalmente todos os acervos. De acordo com Habendorf, infelizmente a digitalização completa não é viável com a força de trabalho atual até a aposentadoria. As digitalizações nos arquivos da cidade ocorrem principalmente em resposta a solicitações específicas, e os materiais fornecidos digitalmente não são armazenados permanentemente.

Contudo, um olhar para além do horizonte mostra que também há desenvolvimentos positivos. Habendorf mencionou os Arquivos da Cidade de Leipzig como um excelente exemplo de condições de trabalho modernas e digitalização abrangente. Estas experiências são importantes porque numerosos arquivos na Alemanha estão comprometidos com o princípio da abertura e tentam moldar o futuro digital de forma participativa. A série de conferências “Arquivos Abertos”, fundada em 2012, visa exatamente isso e promove o intercâmbio sobre o design digital de arquivos na Alemanha, confirma um relatório da Arquivos Federais.

Um olhar para o futuro

Uma antologia que surgiu das contribuições técnicas e práticas para esta série de conferências trata de temas atuais: Como o uso de mídias sociais e blogs pode ser implementado no arquivamento? Que possibilidades técnicas as ferramentas online abrem para tarefas clássicas de arquivamento? Os editores, incluindo Antje Diener-Staeckling e Joachim Kemper, convidam você a esclarecer os contatos participativos de usuários e arquivos.

O futuro digital dos arquivos está em pleno andamento e o intercâmbio entre especialistas é mais importante do que nunca. A combinação bem sucedida de estruturas de arquivo tradicionais e tecnologias modernas terá uma influência decisiva no acesso à informação na sociedade. Resta saber quais serão os próximos passos na implementação destas ideias.