Bautzen lancerer et europæisk udbud af skoleundervisningsmaterialer!
Den 13. oktober 2025 besluttede byrådet i Bautzen at iværksætte et europæisk udbud af skolebøger for at fremme regionale forhandlere.

Bautzen lancerer et europæisk udbud af skoleundervisningsmaterialer!
Byen Bautzen tager en ny tilgang til indkøb af skolebøger og har besluttet at sende skolebøgerne for årene 2026/27 til 2029/30 i udbud i hele Europa. Hvordan saechsische.de Beslutningen blev angiveligt vedtaget under byrådsmødet i september. Formålet med dette udbud er at give regionale boghandlere større hensyn og tilbyde dem fair muligheder.
Udbuddet omfatter levering af lærebøger, arbejdsbøger og trykte materialer til alle byens skoler. Det sker i tre partier, som er fordelt mellem folkeskoler og støttecenter, gymnasier og gymnasier. Interesserede tilbudsgivere kan ansøge om et eller flere emner, men heldigvis er den oprindelige regel, der forhindrede én budgiver i at tildele alle tre emner, blevet fjernet. Prisen spiller ikke nogen rolle i disse udbud, da skolebøger er prisbundne, og der ikke er behov for pris- og servicekonkurrence.
Rammebetingelser for indkøb
Tildelingen af lærebogskontrakter sker normalt gennem offentlige udbud, hvilket af mange anses for at give ringe mening. Ifølge kravene i EU's antitrustlovgivning skal offentlige kontrakter til en værdi af mere end 221.000 euro annonceres i hele Europa, mens mindre kontrakter kan tildeles privat. De lokale skolemyndigheder skal altid overholde de faste bogpriser, hvilket ikke kun bringer juridiske, men også praktiske udfordringer med sig. De Udvekslingsforeningen for den tyske boghandel har samlet nyttige oplysninger om dette.
For at tilbyde lokalsamfund og boghandlere den nødvendige støtte, udarbejder Börsenverein informationsark om indkøb af skolebøger, som viser de juridiske rammer og mulige faldgruber. Det sker under søgeordet ”behov for afklaring”, da udbudsrettens kompleksitet udgør store udfordringer for mange kommuner og mindre boghandlere. Disse artikler omhandler blandt andet valg af tildelingsprocedure og hvordan faste bogpriser skal anvendes i forbindelse med udbud.
Service og kvalitet i fokus
Evalueringen af tilbuddene fra udbuddet er ikke primært baseret på pris, men fokuserer derimod på service og kvalitet. 70 % af vurderingen er baseret på tekniske konsulentydelser og 30 % på behandlingstiden for gentagne og individuelle ordrer. Faste bogpriser sikrer også, at alle ansøgere tilbyder samme pris for lærebøger, hvilket ofte betyder, at udbud skal fokusere på andre, ikke-monetære præstationskarakteristika. Højt Cosinex Dette er afgørende for ikke at forvride markedsvilkårene og for ikke at forfordele regionale udbydere.
Samlet set forfølger Bautzen med dette europæiske udbud et gennemtænkt koncept, der giver regionale boghandlere en fair chance for at deltage. Dette kunne ikke kun styrke den lokale økonomi, men også give skolerne tillid til at modtage materialer af høj kvalitet, der passer til byens uddannelsesmål.