Bautzen lanceert Europese aanbesteding voor schoollesmateriaal!

Bautzen lanceert Europese aanbesteding voor schoollesmateriaal!

De stad Bautzen hanteert een nieuwe aanpak bij de aanschaf van schoolboeken en heeft besloten de schoolboeken voor de jaren 2026/27 tot en met 2029/30 in heel Europa aan te besteden. Hoe saechsische.de Naar verluidt werd de resolutie aangenomen tijdens de gemeenteraadsvergadering in september. Het doel van deze aanbesteding is om regionale boekverkopers meer aandacht te geven en hen eerlijke kansen te bieden.

De aanbesteding omvat de levering van leerboeken, werkboeken en gedrukt materiaal voor alle stadsscholen. Dit gebeurt in drie percelen, die verdeeld zijn over basisscholen en het steunpunt, middelbare scholen en middelbare scholen. Geïnteresseerde bieders kunnen zich aanmelden voor één of meerdere kavels, al is gelukkig de oorspronkelijke regel die één bieder verhinderde alle drie de kavels te gunnen, geschrapt. Bij deze aanbestedingen speelt de prijs geen rol, omdat schoolboeken prijsgebonden zijn en prijs- en serviceconcurrentie niet nodig is.

Randvoorwaarden voor aanbestedingen

Het gunnen van leerboekencontracten gebeurt doorgaans via openbare aanbestedingen, wat door velen als weinig zinvol wordt beschouwd. Volgens de vereisten van de Europese antitrustwetgeving moeten overheidsopdrachten ter waarde van meer dan 221.000 euro in heel Europa worden geadverteerd, terwijl kleinere contracten onderhands kunnen worden gegund. De plaatselijke schoolautoriteiten moeten altijd de vaste boekenprijzen in acht nemen, wat niet alleen juridische maar ook praktische uitdagingen met zich meebrengt. De Beursvereniging van de Duitse Boekhandel heeft hierover nuttige informatie verzameld.

Om gemeenschappen en boekverkopers de nodige ondersteuning te bieden, maakt de Börsenverein informatiebladen over de aanschaf van schoolboeken, die het wettelijke kader en mogelijke valkuilen laten zien. Dit gebeurt onder het trefwoord ‘behoefte aan verduidelijking’, aangezien de complexiteit van het aanbestedingsrecht voor veel gemeenten en kleinere boekhandels grote uitdagingen met zich meebrengt. Deze artikelen gaan onder meer in op de keuze van de gunningsprocedure en de wijze waarop bij aanbestedingen vaste boekenprijzen moeten worden gehanteerd.

Service en kwaliteit centraal

De beoordeling van de aanbiedingen uit de aanbesteding is niet primair gebaseerd op prijs, maar veeleer op service en kwaliteit. 70% van de beoordeling is gebaseerd op technische adviesdiensten en 30% op de verwerkingstijd van herhaal- en individuele bestellingen. Vaste boekenprijzen zorgen er bovendien voor dat alle aanvragers dezelfde prijs bieden voor studieboeken, wat vaak betekent dat aanbestedingen zich moeten richten op andere, niet-monetaire prestatiekenmerken. Luidruchtig Cosinex Dit is van cruciaal belang om de marktomstandigheden niet te verstoren en regionale aanbieders niet te benadelen.

Globaal genomen streeft Bautzen met deze Europese aanbesteding een goed doordacht concept na dat regionale boekverkopers een eerlijke kans biedt om deel te nemen. Dit zou niet alleen de lokale economie kunnen versterken, maar scholen ook het vertrouwen kunnen geven hoogwaardige materialen te ontvangen die passen bij de educatieve doelstellingen van de stad.