Dankzij de nieuwste integratie: gemeenten optimaliseren het perceelbeheer!

Dankzij de nieuwste integratie: gemeenten optimaliseren het perceelbeheer!

In Keulen is momenteel alles gericht op de moderne integratie van CAFM-systemen met GIS, die zorgen voor efficiënte administratieve processen en een verbeterd vastgoedbeheer. Kommune21 meldt dat RIB IMS en GIS Consult onlangs hun platforms met elkaar hebben verbonden. Deze nieuwe systeemintegratie maakt bidirectionele communicatie tussen RIB FM en Smallworld GIS mogelijk, waardoor de handmatige implementatie van vastgoedinformatie veel eenvoudiger wordt.

Een spannend kenmerk van deze samenwerking is de grafische weergave van percelen en het eigendomskadaster in beide systemen. Dit geeft gemeenten de mogelijkheid om objectgeometrieën te bewerken in combinatie met procesinformatie. Met de nieuwe integratie kunnen objecten uit het Smallworld GIS gedetailleerd in kaart worden gebracht, wat de planning en het onderhoud van de stedelijke infrastructuur aanzienlijk verbetert.

Slimme administratieve processen

De RIB IMS-database is gebaseerd op bewezen Oracle-technologie en ondersteunt onderhouds- en reparatieworkflows die relevant zijn voor steden en gemeenschappen. In plaats van moeizaam data te moeten importeren of exporteren, kunnen administratieve processen zoals het onderhoud van groenvoorzieningen of het onderhoud van speeltoestellen nu efficiënt in kaart worden gebracht in het systeem. Hierdoor wordt informatiebeheer kinderspel en worden waardevolle hulpbronnen bespaard.

Het GIS-systeem biedt ook toegang tot essentiële informatie over percelen, gebouwen en eigenaren, die wordt verstrekt via het officiële vastgoedkadastersysteem (ALKIS). Ook de consistente onderhoudsplanning van speeltoestellen kan nu in het systeem worden vastgelegd en beheerd. Deze innovatieve oplossing is een antwoord op de uitdagingen waarmee gemeenten vaak worden geconfronteerd, zoals het exploiteren van een groot aantal voorzieningen ondanks krappe budgetten, zoals RIB IMS opmerkt.

Moderne technologieën voor de toekomst

De integratie van CAFM met GIS- en CAD-oplossingen biedt uitgebreide mogelijkheden. TOL GmbH benadrukt ook dat de CAFM-softwarepit – FM, die GEFMA-gecertificeerd is, webgebaseerde en mobiele applicaties biedt. Dankzij een moderne 3-tier architectuur is de afhandeling gebruiksvriendelijk ontworpen voor zowel kleine als grote gemeenten. De software ondersteunt alle apparaten, van desktop-pc's tot smartphones.

Daarnaast maakt de software ook interfaces met andere GIS-, CAD- en BIM-oplossingen mogelijk, waardoor het toepassingsgebied aanzienlijk wordt uitgebreid. Ondersteuning voor automatisering en het gebruik van intelligente gebruikersinterfaces zorgen ervoor dat administratief personeel minder tijd aan training besteedt en in plaats daarvan efficiënter werkt.

Met de nieuwe integratie wordt duidelijk dat digitale oplossingen binnen de lokale overheid niet alleen belangrijk maar ook wenselijk zijn. De combinatie van CAFM- en GIS-systemen is meer dan alleen een technologische vooruitgang; het vertegenwoordigt een nieuw tijdperk van stadsbestuur dat bovendien uitstekend is toegerust voor toekomstige uitdagingen op het gebied van infrastructuur.