District Office Meiningen: Нов софтуер за цифрово бъдеще!

District Office Meiningen: Нов софтуер за цифрово бъдеще!

Schmalkalden-Meiningen, Deutschland - Областният офис на Meininger е изправен пред цифров завой: остарелият софтуер "AB-DATA", който се използва за домакинство, пари и счетоводство, трябва да бъде премахнат. Причината за това е увеличаването на грешките и липсата на обслужване на клиентите, което вече не позволява по -нататъшно развитие. В допълнение, целостта на данните се счита за все по -изложена на риск. Следователно Областният съвет взе решение за новата покупка на съвременен софтуер, който отговаря на изискванията за устойчиво финансово управление, като insuthueringen.de

Инициативата на областния офис отразява по -голяма тенденция, която се отнася до дигитализацията в администрацията. Все повече и повече общини признават необходимостта от модернизиране на процесите и адаптиране към технологичните изисквания на днешния ден. Използването на изкуствен интелект (AI), облачните решения и порталите на цифровите граждани заема централно място, така че bundesdruckerei.de . Тези разработки не само означават автоматизация на рутинните задачи, но и че служителите могат да се съсредоточат повече върху сложни и консултативни дейности.

Модернизация на административните услуги

Модернизацията на административния софтуер отваря поле, пълно с възможности. Важно е новите системи да предлагат не само технологичен прогрес, но и да са безопасни и приятелски настроени. Фокусът е върху ИТ сигурността, за да защити както данните, така и гражданите и да се създаде доверие в цифровите оферти. С ясни стратегии за цифровизация, между-муникционно сътрудничество и подходящо финансиране, офисите могат да действат по-ефективно и прозрачно, както в доклада на bundesdruckerei.de

Изкуственият интелект има потенциал да подкрепи значително общинските административни процеси. Например, иновативни приложения за ИИ вече са въведени в градове като Хайделберг. Има чат бот, наречен "Lumi", който се използва в службата на гражданите от 2022 г., и е приложена функция за търсене на AI за общински бази данни. Тези разработки помагат да се оптимизират работните процеси и да обработват по -ефективно запитвания на гражданите. Обменът на подобни проекти се извършва и в Щутгарт, където е стартиран AI хъб, за да се справи отговорно с AI, да информира behoerden-piegel.de .

Бъдещето в изглед

За администрирането на бъдещето е важно да се съсредоточите както върху иновациите, така и върху обучението на служителите. Непрекъснатото по -нататъшно обучение за справяне с цифровите инструменти и киберсигурността става все по -важно. Преобразуването на профилите за работа с цел да се отговори на новите цифрови изисквания е не само предизвикателство, но и възможност. Опитът от други общини може да служи като ценна ориентация.

Дигиталните трансформации в администрацията са сложни, но с правилния подход те са доста осъществими. Сътрудничеството между градовете и дългосрочното планиране са от ключово значение за успеха. Особено по отношение на нарастващата зависимост от цифровите системи, администрациите трябва да могат да реагират гъвкаво на промените и да интегрират новите технологии.

Обобщено може да се отбележи, че дигитализацията на администрацията е не само техническо предизвикателство, но и възможност за свързана с гражданите и прозрачна услуга. Районният офис на Meininger е пример за промяната, която вече е в ход в много региони.