Ringkonnakontor Meininen: uus tarkvara digitaalseks tulevikuks!

Ringkonnakontor Meininen: uus tarkvara digitaalseks tulevikuks!

Schmalkalden-Meiningen, Deutschland - Meiningeri rajooni kontor seisab silmitsi digitaalse pöördega: vananenud tarkvara "AB-data", mida kasutatakse leibkonna, sularaha ja raamatupidamise jaoks, tuleb kaotada. Selle põhjuseks on suurendamine vead ja klienditeeninduse puudumine, mis enam ei võimalda edasisi arenguid. Lisaks peetakse andmete terviklikkust üha enam ohus. Seetõttu on ringkonnakogu teinud otsuse moodsa tarkvara uue ostmise kohta, mis vastab jätkusuutliku finantsjuhtimise nõuetele, näiteks IntedThuerEering.

Ringkonna büroo algatus kajastab suuremat suundumust, mis puudutab digiteerimist halduses. Üha enam omavalitsusi tunnistab vajadust protsesse moderniseerida ja kohaneda tänapäeva tehnoloogiavajadustega. Tehisintellekti (AI), pilvelahenduste ja digitaalsete kodanike portaalide kasutamine hõivab keskse koha, seega BundalWaltrei.de . Need arengud ei tähenda mitte ainult rutiinsete ülesannete automatiseerimist, vaid ka seda, et töötajad saavad keskenduda rohkem keerukatele ja nõustamistele.

haldusteenuste moderniseerimine

Administratiivtarkvara moderniseerimine avab võimalusi täis valdkonna. On oluline, et uued süsteemid pakuksid mitte ainult tehnoloogilisi edusamme, vaid oleksid ka ohutud ja kasutaja sõbralikud. Keskendutakse IT -turvalisusele, et kaitsta nii andmeid kui ka kodanikke ning usaldada digitaalseid pakkumisi. Selgete digitaliseerimisstrateegiate, munitsipaalvahelise koostöö ja asjakohase rahastamise abil saavad kontorid tegutseda tõhusamalt ja läbipaistvamalt, nagu näiteks raportis bunderei.de

tehisintellektil on potentsiaal märkimisväärselt toetada munitsipaalhaldusprotsesse. Näiteks tutvustatakse uuenduslikke AI -rakendusi juba sellistes linnades nagu Heidelberg. Seal on vestlusbot nimega "Lumi", mida on kodanike teenistuses kasutatud alates 2022. aastast, ja on rakendatud munitsipaal andmebaaside otsingufunktsioon. Need arengud aitavad tööprotsesse optimeerida ja kodanike järelepärimisi tõhusamalt töödelda. Selliste projektide vahetamine toimub ka Stuttgartis, kus käivitati AI-sõlmpunkt, et AI-ga vastutustundlikult toime tulla

tulevik vaadetes

Tuleviku haldamiseks on oluline keskenduda nii innovatsioonile kui ka töötajate väljaõppele. Pidev täiendõpe digitaalsete tööriistade ja küberturbega tegelemisel on üha olulisem. Tööprofiilide muundamine uute digitaalsete nõuete täitmiseks pole mitte ainult väljakutse, vaid ka võimalus. Teiste omavalitsuste kogemused võivad olla väärtusliku orientatsioonina.

Administratsiooni digitaalsed teisendused on keerukad, kuid õige lähenemisega on need üsna teostatavad. Linnade vaheline koostöö ja pikaajaline planeerimine on edu võti. Eriti seoses suureneva sõltuvuse osas digitaalsüsteemidest peavad administratsioonid olema võimelised muutustele paindlikult reageerima ja uusi tehnoloogiaid integreerima.

Kokkuvõtlikult võib öelda, et administratsiooni digiteerimine pole mitte ainult tehniline väljakutse, vaid ka võimalus kodanikuga seotud ja läbipaistva teenuse jaoks. Meiningeri ringkonna büroo on näide muudatusest, mis on paljudes piirkondades juba käimas.