District Office Meiningen: nuovo software per un futuro digitale!
District Office Meiningen: nuovo software per un futuro digitale!
Schmalkalden-Meiningen, Deutschland - L'ufficio del distretto di Meininger sta affrontando una svolta digitale: il software obsoleto "AB-DATA", che viene utilizzato per la famiglia, il denaro e la contabilità, deve essere abolito. La ragione di ciò è aumentare gli errori e una mancanza di servizio clienti che non consente più ulteriori sviluppi. Inoltre, l'integrità dei dati è considerata sempre più a rischio. Pertanto, il consiglio distrettuale ha preso una decisione sul nuovo acquisto di un software moderno che soddisfa i requisiti della gestione finanziaria sostenibile, come InsuedThingen.de
L'iniziativa dell'ufficio distrettuale riflette una tendenza più ampia che riguarda la digitalizzazione nell'amministrazione. Sempre più comuni riconoscono la necessità di modernizzare i processi e di adattarsi ai requisiti tecnologici di oggi. L'uso dell'intelligenza artificiale (AI), delle soluzioni cloud e dei portali dei cittadini digitali occupa un luogo centrale, quindi bundesdruckerei.de>. Questi sviluppi non significano solo l'automazione delle attività di routine, ma anche che i dipendenti possono concentrarsi maggiormente su attività complesse e consultive. La modernizzazione del software amministrativo apre un campo pieno di possibilità. È importante che i nuovi sistemi non offrano solo progressi tecnologici, ma siano anche sicuri e amichevoli. L'attenzione è rivolta alla sicurezza IT al fine di proteggere sia i dati che i cittadini e creare fiducia nelle offerte digitali. Con strategie di digitalizzazione chiare, cooperazione inter-municipale e finanziamenti appropriati, gli uffici possono agire in modo più efficiente e trasparente, come nel rapporto di bunderingsdruckei.de
L'intelligenza artificiale ha il potenziale per supportare in modo significativo i processi amministrativi municipali. Ad esempio, applicazioni innovative di intelligenza artificiale sono già introdotte in città come Heidelberg. C'è un bot di chat chiamato "Lumi", che è stato utilizzato nel servizio cittadino dal 2022, e è stata implementata una funzione di ricerca supportata dall'intelligenza artificiale per i database municipali. Questi sviluppi aiutano a ottimizzare i processi di lavoro e per elaborare le richieste di cittadini in modo più efficiente. Lo scambio di tali progetti è inoltre realizzato a Stoccarda, in cui è stato lanciato un hub AI per trattare in modo responsabile l'IA, informare il futuro in vista
Per l'amministrazione del futuro, è importante concentrarsi sia sull'innovazione che sulla formazione dei dipendenti. L'ulteriore formazione continua nella gestione degli strumenti digitali e della sicurezza informatica sta diventando sempre più importante. La conversione dei profili di lavoro al fine di soddisfare i nuovi requisiti digitali non è solo una sfida ma anche un'opportunità. Le esperienze di altri comuni possono servire da prezioso orientamento. Le trasformazioni digitali nell'amministrazione sono complesse, ma con l'approccio giusto sono abbastanza fattibili. La cooperazione tra le città e la pianificazione a lungo termine sono fondamentali per il successo. Soprattutto per quanto riguarda la crescente dipendenza dai sistemi digitali, le amministrazioni devono essere in grado di reagire in modo flessibile ai cambiamenti e integrare nuove tecnologie. Riassunto si può affermare che la digitalizzazione dell'amministrazione non è solo una sfida tecnica, ma anche un'opportunità per un servizio correlato e trasparente. L'ufficio del distretto di Meininger è un esempio del cambiamento già in corso in molte regioni. modernizzazione dei servizi amministrativi
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| Ort | Schmalkalden-Meiningen, Deutschland |
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