Escritório Distrital Meiningen: Novo software para um futuro digital!

Escritório Distrital Meiningen: Novo software para um futuro digital!

Schmalkalden-Meiningen, Deutschland - O escritório do distrito de Meininger está enfrentando uma curva digital: o software desatualizado "AB-DATA", usado para doméstico, dinheiro e contabilidade, deve ser abolido. A razão para isso é aumentar os erros e a falta de atendimento ao cliente que não permite mais desenvolvimentos adicionais. Além disso, a integridade dos dados é considerada cada vez mais em risco. Portanto, o Conselho Distrital tomou uma decisão sobre a nova compra de um software moderno que atenda aos requisitos de gerenciamento financeiro sustentável, como insuseringen

A iniciativa do escritório do distrito reflete uma tendência maior que diz respeito à digitalização na administração. Mais e mais municípios reconhecem a necessidade de modernizar os processos e se adaptar aos requisitos de tecnologia de hoje. O uso da inteligência artificial (AI), soluções em nuvem e portais dos cidadãos digitais ocupa um lugar central, então bundesdruckerei.de . Esses desenvolvimentos não apenas significam automação de tarefas de rotina, mas também que os funcionários podem se concentrar mais em atividades complexas e consultivas.

A modernização do software administrativo abre um campo cheio de possibilidades. É importante que os novos sistemas não apenas ofereçam progresso tecnológico, mas também sejam seguros e amigáveis. O foco está na segurança de TI para proteger os dados e os cidadãos e criar confiança nas ofertas digitais. With clear digitization strategies, inter-municipal cooperation and appropriate funding, offices can act more efficiently and transparently, as in the report of bundesdruckerei.de

A inteligência artificial tem o potencial de apoiar significativamente os processos administrativos municipais. Por exemplo, aplicativos inovadores de IA já foram introduzidos em cidades como a Heidelberg. Há um bot de bate -papo chamado "Lumi", que tem sido usado no Serviço Cidadão desde 2022, e uma função de pesquisa apoiada pela IA para bancos de dados municipais foi implementada. Esses desenvolvimentos ajudam a otimizar os processos de trabalho e processar as consultas dos cidadãos com mais eficiência. The exchange of such projects is also carried out in Stuttgart, where a AI hub was launched in order to deal responsibly with AI, inform Behoerden-spiegel.de .

O futuro em vista

Para a administração do futuro, é importante se concentrar na inovação e no treinamento dos funcionários. Treinamento contínuo para lidar com ferramentas digitais e segurança cibernética está se tornando cada vez mais importante. A conversão dos perfis de trabalho para atender aos novos requisitos digitais não é apenas um desafio, mas também uma oportunidade. As experiências de outros municípios podem servir como orientação valiosa.

As transformações digitais na administração são complexas, mas com a abordagem correta, elas são bastante viáveis. A cooperação entre cidades e planejamento a longo prazo é essencial para o sucesso. Especialmente no que diz respeito à crescente dependência de sistemas digitais, as administrações devem ser capazes de reagir de maneira flexível às mudanças e integrar novas tecnologias.

Resumido pode -se afirmar que a digitalização da administração não é apenas um desafio técnico, mas também uma oportunidade para um serviço relacionado ao cidadão e transparente. O escritório do distrito de Meininger é um exemplo da mudança que já está em andamento em muitas regiões.