District Office Meiningen: Software nou pentru un viitor digital!

District Office Meiningen: Software nou pentru un viitor digital!

Schmalkalden-Meiningen, Deutschland - Biroul districtului Meininger se confruntă cu o întorsătură digitală: software-ul învechit „AB-DATA”, care este utilizat pentru gospodărie, numerar și contabilitate, trebuie să fie abolit. Motivul pentru aceasta este greșelile din ce în ce mai mari și lipsa serviciului pentru clienți care nu mai permite evoluții suplimentare. În plus, integritatea datelor este considerată din ce în ce mai mult la risc. Prin urmare, Consiliul raional a luat o decizie cu privire la noua achiziție a unui software modern care îndeplinește cerințele managementului financiar durabil, cum ar fi INSEDTHUERGEN.DE

Inițiativa biroului de district reflectă o tendință mai mare care se referă la digitalizarea în administrație. Din ce în ce mai multe municipalități recunosc nevoia de modernizare a proceselor și de a se adapta la cerințele tehnologice de astăzi. Utilizarea inteligenței artificiale (AI), a soluțiilor cloud și a portalurilor cetățenilor digitali ocupă un loc central, deci Bundesdruckerei.de . Aceste evoluții nu numai că înseamnă automatizarea sarcinilor de rutină, dar și că angajații se pot concentra mai mult pe activități complexe și consultative.

Modernizarea serviciilor administrative

Modernizarea software -ului administrativ deschide un câmp plin de posibilități. Este important ca noile sisteme să nu ofere doar progrese tehnologice, dar sunt, de asemenea, sigure și prietenoase cu utilizatorii. Accentul este pus pe securitatea IT pentru a proteja atât datele, cât și cetățenii și pentru a crea încredere în ofertele digitale. Cu strategii clare de digitalizare, cooperare inter-municipală și finanțare adecvată, birourile pot acționa mai eficient și transparent, ca în raportul Bundesdruckerei.de

inteligența artificială are potențialul de a sprijini în mod semnificativ procesele administrative municipale. De exemplu, aplicațiile AI inovatoare sunt deja introduse în orașe precum Heidelberg. Există un bot de chat numit „LUMI”, care a fost utilizat în Serviciul Cetățean din 2022 și a fost implementată o funcție de căutare acceptată pentru AI pentru bazele de date municipale. Aceste evoluții ajută la optimizarea proceselor de muncă și la procesarea anchetelor cetățenilor mai eficient. Schimbul de astfel de proiecte se realizează și în Stuttgart, unde a fost lansat un hub AI pentru a face față responsabil cu AI, informați Befoerden-spiegel.de .

viitorul în vedere

Pentru administrarea viitorului, este important să ne concentrăm atât pe inovație, cât și pe formarea angajaților. Pregătirea continuă continuă în tratarea instrumentelor digitale și a securității cibernetice devine din ce în ce mai importantă. Conversia profilurilor de muncă pentru a îndeplini noile cerințe digitale nu este doar o provocare, ci și o oportunitate. Experiențele din alte municipalități pot servi drept orientare valoroasă.

Transformările digitale în administrație sunt complexe, dar cu abordarea corectă sunt destul de posibile. Cooperarea dintre orașe și planificarea pe termen lung este esențială pentru succes. Mai ales în ceea ce privește dependența din ce în ce mai mare de sistemele digitale, administrațiile trebuie să poată reacționa flexibil la schimbări și să integreze noi tehnologii.

rezumat poate fi afirmat că digitalizarea administrației nu este doar o provocare tehnică, ci și o oportunitate pentru un serviciu legat de cetățean și transparent. Biroul districtului Meininger este un exemplu de schimbare care este deja în curs în multe regiuni.