Okrožni urad Meiningen: Nova programska oprema za digitalno prihodnost!

Okrožni urad Meiningen: Nova programska oprema za digitalno prihodnost!

Schmalkalden-Meiningen, Deutschland - Okrožni urad Meininger se sooča z digitalnim zavojem: zastarela programska oprema "AB-DATA", ki se uporablja za gospodinjstvo, gotovino in računovodstvo, je treba ukiniti. Razlog za to je povečanje napak in pomanjkanje storitev za stranke, ki ne omogoča več nadaljnjega razvoja. Poleg tega se šteje, da je celovitost podatkov vse bolj ogrožena. Zato je okrožni svet sprejel odločitev o novem nakupu sodobne programske opreme, ki izpolnjuje zahteve trajnostnega finančnega upravljanja, kot je INTHUERENGEN "> INSHUERENGEN"> INSHUERENGEN "

Pobuda okrožnega urada odraža večji trend, ki zadeva digitalizacijo v administraciji. Vse več občin priznava potrebo po posodobitvi procesov in prilagajanja tehnološkim zahtevam danes. Uporaba umetne inteligence (AI), oblačnih rešitev in portalov digitalnih državljanov zaseda osrednje mesto, torej Bundesdruckerei.de . Ta razvoj ne pomeni le avtomatizacije rutinskih nalog, ampak tudi, da se lahko zaposleni bolj osredotočijo na zapletene in svetovalne dejavnosti.

Modernizacija upravnih storitev

Modernizacija upravne programske opreme odpira polje, polno možnosti. Pomembno je, da novi sistemi ne ponujajo le tehnološkega napredka, ampak so tudi varni in uporabniku. Poudarek je na varnosti IT, da bi zaščitili tako podatke kot državljane ter ustvarili zaupanje v digitalne ponudbe. Z jasnimi strategijami digitalizacije, medsemonskim sodelovanjem in ustreznim financiranjem lahko pisarne delujejo učinkoviteje in pregledno, kot v poročilu Bundesdrucrei.de.

Umetna inteligenca lahko znatno podpira občinske upravne procese. Na primer, inovativne aplikacije AI so že predstavljene v mestih, kot je Heidelberg. Obstaja bot za klepet, imenovan "Lumi", ki se v službi državljanov uporablja od leta 2022, in izvedena je bila iskalna funkcija, ki jo podpira AI za komunalne baze podatkov. Ta razvoj pomaga pri optimizaciji delovnih procesov in učinkovitejše obdelave državljanskih poizvedb. Izmenjava takšnih projektov je izvedena tudi v Stuttgartu, kjer se je sprožilo AI Hub, da bi se lahko odgovorno spopadali z AI, informiranje Prihodnost na ogled

Za upravljanje prihodnosti se je pomembno osredotočiti tako na inovacije kot na usposabljanje zaposlenih. Nenehno nadaljnje usposabljanje pri ravnanju z digitalnimi orodji in kibernetsko varnostjo postaja vse pomembnejši. Pretvorba delovnih profilov, da bi izpolnila nove digitalne zahteve, ni le izziv, ampak tudi priložnost. Izkušnje drugih občin lahko služijo kot dragocena orientacija.